Onderhoud van branddetectiesystemen: wat is wettelijk verplicht?
Het belang van een goed branddetectiesysteem te installeren hoeft niet meer aangetoond te worden. Als er brand uitbreekt, begint de klok te lopen: elke seconde telt om te vermijden dat mensenlevens verloren gaan. Een gebouw correct uitrusten om de veiligheid van de bewoners te waarborgen en materiële verliezen te vermijden is niet alleen noodzakelijk, maar in sommige gevallen ook verplicht. En daar stopt het niet: nadat het juiste branddetectiesysteem is gekozen en geplaatst, moet het ook onderhouden worden. En ook hierbij zijn er wettelijke verplichtingen na te leven!
Of u nu bouwheer bent, uitbater of preventieadviseur in uw organisatie, hieronder volgt informatie die nuttig kan zijn om de balans op te maken van het onderhoud van uw brandbeveiliging.
Preventief onderhoud: de sleutel tot een performant branddetectiesysteem
Het is aanlokkelijk om ervan uit te gaan dat uw brandbeveiligingssysteem altijd correct zal werken. Daarenboven is het niet evident om een defect op te merken, aangezien uw installatie normaal enkel afgaat in geval van brand of een storingsmelding en de rest van de tijd discreet blijft. Het is nochtans essentieel om zeker te zijn dat de installatie goed werkt, omdat bepaalde factoren (slijtage van onderdelen na verloop van jaren, werkzaamheden, enz.) een impact kunnen hebben op de werkende staat.
Om te controleren of de installatie perfect in orde is, dient een uitgebreide jaarlijkse controle uitgevoerd te worden, ook wel een preventief onderhoud genoemd. Dit bestaat uit een proactief onderhoud van uw installatie, in tegenstelling tot het curatief onderhoud, waarbij het de bedoeling is om iets te herstellen of op te lossen in geval van problemen of defect.
Dankzij het preventief onderhoud krijgt u voldoende zekerheid dat het hele systeem performant is, d.w.z. dat de knoppen, drukknoppen, detectoren en alarmen correct worden geactiveerd, dat de branddeuren zoals voorzien dichtgaan of dat de automatische oproep naar de hulpdiensten operationeel is (onder andere!).
Wat zijn de wettelijke verplichtingen ivm branddetectiesystemen?
Het wettelijk kader voor het onderhoud van branddetectiesystemen is te vinden in de Codex voor het welzijn op het werk (brandpreventie op de arbeidsplaats), waarvan u de gedetailleerde uitleg hier kunt vinden, en in de norm NBN S21-100 en de verschillende versies daarvan.
Er gelden normen voor onderhoudswerkzaamheden van bepaalde gebouwen: woongebouwen, openbare diensten, onderwijsinstellingen, kinderdagverblijven, rusthuizen en ziekenhuizen.
Deze normen geven twee belangrijke verplichtingen aan:
- Controle van alle onderdelen van de branddetectiesystemen.
- Herstelling van onderdelen indien nodig, nl. in geval van defect of slijtage.
“Het jaarlijks onderhoud is verplicht, maar de specifieke risico’s met betrekking tot een gebouw, bijvoorbeeld een ziekenhuis, kunnen leiden tot frequentere controles van de installaties. De onderhoudsfrequentie hangt onder andere af van het gebouw, de uitrusting in kwestie en de voorschriften van de fabrikant en installateur”, legt Frédéric Nicaise van de technisch-commerciële service bij BEMAC uit.
Naast de wetgeving kunnen de hulpdiensten in sommige gevallen ook een jaarlijks bezoek aan uw installatie opleggen. Ook verzekeringsmaatschappijen kunnen bewijzen van jaarlijks onderhoud vragen indien uw gebouw en de risico’s verbonden aan uw activiteit dit rechtvaardigen. Dit is onder andere het geval voor sommige openbare plaatsen, sportzalen of overheidsgebouwen die niet vallen onder de norm voor onderhoud van branddetectiesystemen maar die toch moeten zorgen voor onderhoud en controle of de installatie correct werkt en of er geen defecten zijn.
Uw branddetectiesysteem is operationeel, en nu?
De installatie van een geschikt branddetectiesysteem is de eerste stap, maar het jaarlijks onderhoud ervan is dus de volgende. Dankzij dit jaarlijks onderhoud kunt u de veiligheid garanderen van uw installatie, en dus ook van uw gebouw en de bewoners.
Bij gebrek aan strengere voorschriften opgelegd door de reglementering, de normen, de regels, of de fabrikant of installateur, is het aan de werkgever om als een voorzichtig en redelijk persoon te handelen en de persoon of instantie te bepalen die de bevoegdheid heeft om de taken uit te voeren die noodzakelijk zijn voor deze jaarlijkse onderhoudsbeurten of periodieke controles.
“De meeste ondernemingen hebben tegenwoordig preventieadviseurs. Deze sleutelfiguur is verantwoordelijk voor alle formaliteiten die komen kijken bij het branddetectiesysteem van het gebouw om de betrouwbaarheid van de installaties te garanderen en er zeker van te zijn dat de wet nageleefd wordt. Dit biedt onze klanten een grote gemoedsrust”, legt Frédéric Nicaise uit.
Als u geen preventieadviseur heeft, dan duidt u er idealiter een aan of kiest u intern iemand die zich kan bezighouden met de verschillende zaken die komen kijken bij de beveiliging van de locatie. Het is nuttig om deze opvolging te laten doen door iemand op lange termijn, zodat er geen informatie verloren gaat en de uitwisseling met uw installateur of uw onderhoudstechnicus vlot verloopt. De preventieadviseur is verantwoordelijk voor zijn/haar centrale en zorgt voor de goede werking van uw installatie. Hij/zij zorgt voor een optimale opvolging, of het nu gaat om het inplannen van een onderhoudsbeurt of beroep doen op een technicus in geval van een defect.
Hoe weet u of uw branddetectiesysteem in orde is?
Als u een installatie overneemt na een verhuizing of interne functiewijziging, dan beschikt u misschien niet over alle informatie (type installatie, specifieke voorschriften ivm uw gebouw, onderhoudscontract of niet, enz.). Het eerste wat u dan dient te doen is contact opnemen met de fabrikant om te weten te komen welk type systeem u heeft. De tweede stap is om een onderhoudscontract aan te gaan met een gespecialiseerde firma zodat technici uw installatie jaarlijks bezoeken en controleren.
Het onderhoudsprogramma van BEMAC, uw garantie op veiligheid en meer gemoedsrust
BEMAC is de specialist in brandbeveiliging in België, en ontwerpt, produceert, installeert en onderhoudt brandbeveiligingsoplossingen op maat, aangepast aan uw gebouwen. Om het hele jaar door uw veiligheid en een perfect werkend systeem te garanderen, bieden we een efficiënte jaarlijkse onderhoudsservice aan.
Onze technici komen jaarlijks bij u langs voor het onderhoud van uw installaties en passen zich aan de realiteit van uw gebouw, het gebruik en de bezetting ervan aan. Ze voeren het preventief onderhoud op uw installatie uit en zorgen ervoor dat u uw wettelijke verplichtingen naleeft, voor uw gemoedsrust. Ons team grijpt in de loop van het jaar natuurlijk ook op uw vraag in voor herstellingen of verbeteringen aan uw installatie.
Om u veiligheid en gemoedsrust te bieden, stelt BEMAC u “Essential” voor: een jaarlijks onderhoudscontract dat kan worden aangevuld met verschillende opties naargelang uw noden. Ontdek de details van ons aanbod hier:
Onderhoudsprogramma